计划设立登录支援机关的企业

“特定技能”这一在留资格设立于2019年4月。
随之制定了设立登录支援机关的相关制度。

登录支援机关是支援以特定技能的在留资格来到日本的外国人才的机关。

以下以计划设立注册支援机关的企业为对象，
对注册支援机关的概要和登录的手续，注册条件，申请文件进行说明。

登录支援机关的概要

登录支援机关进行的支援大致如下。

①　登录支援机关在与接收机关签订支援委托合同的情况下，根据1号特定技能外国人支援计划来实施支援。
接收机构是指实际雇用特定技能的外国人的机构。
支援委托合同，是指接收机构委托登录支援机关对外国人才进行支援的合同。

②　注册成为登录支援机关需要向出入国在留管理厅提出申请。
申请设立登录支援机关需要满足各项条件，准备好申请文件后提交至地方出入国在留管理局或地方出入国在留管理局分局(机场分局除外)。

③　申请通过后，将会作为登录支援机关登记在册，刊登在出入国在留管理厅的主页上。

④　期间为5年，需要每5年更新一次。
即使申请更新，也有不被允许的情况。作为登录支援机关没有发挥其作用的情况，有可能会受到制裁。
请务必遵守必要条件和规则，履行职责。

⑤　有必要向出入国在留管理厅进行定期或随时的申报。
登录支援机关有必要进行各种申报(姓名或名称及地址，法人的代表人姓名如有变更等)。这是鉴于之前技能实习的各监理团体的检查不够彻底而导致纠纷多发的情况而规定的。

因为申报有天数限制，所以请一定要留意。

设立登录支援机关的手续

手续的大致流程是，首先准备好必要的文件，然后提交至地方出入国在留管理局或地方出入国在留管理局分局(机场分局除外)。可以当面提交或者是邮寄。
要求提交的文件很多，十分复杂。

设立登录支援机关的条件

设立登录支援机关必须满足以下条件。
①　选定了支援责任人及1名以上支援负责人
②　符合以下各项之一
·在2年内有接收中长期在留者的实际经验。
·有以在2年内得到报酬为目的，从事与外国人有关的各种商谈业务的经验。
·被选任的支援负责人，过去5年间有2年以上从事中长期在留者的生活商谈业务。
·被认定为除上述以外，有实施与上述相同程度的支援业务的能力。
③　1年内，未因申请人的管理不当而发生特定技能外国人或技能实习生失踪的情况。
④　支援的费用不直接或间接让外国人本人承担。
⑤　5年内，没有受到违反刑法法令(出入境或劳动相关法令等)的惩罚。
⑥　5年内，在出入境或劳动相关法令方面，没有明显的违反或不正当行为。

根据个别情况也有其他的要求
详细内容请参照法务省主页。

申请必须材料

需要以下材料。
根据个别的情况有被要求追加文件的情况。请参照法务省主页以及新设的出入国在留管理厅主页。

1 登录支援机关登记申请书(法定样式)
2 登记事项证明书(法人的情况)/居民身份证复印件(个人企业主的情况)
3 公司章程或捐赠行为的复印件(法人的情况)
4 管理人员的居民身份证复印件(法人的情况)
5 登录支援机关的概要书
6 注册时的誓约书
7 支援负责人的履历表，就职承诺书，有关支援业务的誓约书的复印件

总结

随着外国劳动者的增加，登录支援机关也会发挥越来越大的作用吧。
对日本和外国人才都有益的登录支援机关制度的普及是当务之急。

本事务所除了可以帮助设立“登录支援机关”，
也可以协助机关的运营，如有疑问欢迎向我们咨询。